Délocalisation de la tenue comptable

Horizons Audit & Consulting assure la délocalisation de la tenue comptable au profit d’entreprises et de cabinets d’expertise comptable.

La saisie comptable délocalisée consiste à externaliser les travaux de saisie et de traitement comptable auprès d’un prestataire situé dans un autre pays. Cette organisation permet aux entreprises et aux cabinets d’expertise comptable de réduire leurs coûts, de gagner en flexibilité opérationnelle et de bénéficier d’un service de qualité.

Nos clients peuvent ainsi consacrer davantage de temps aux missions et services à forte valeur ajoutée.

Notre démarche de délocalisation repose notamment sur l’exploitation de solutions comptables intégrant l’intelligence artificielle et la dématérialisation des traitements.

Quelle est notre approche de la délocalisation comptable ?

1. Collecte des documents comptables

Les nouvelles solutions comptables permettent d’automatiser la récupération des justificatifs via email, Drive, application mobile ou connecteurs automatiques.

Il est également possible d’assurer la collecte traditionnelle des pièces physiques en vue de leur saisie.

Les factures d’achat reçues par email sont transférées vers des adresses email dédiées, affectées à la gestion des flux comptables.

Les applications mobiles permettent aux clients de photographier les factures, notamment en mode multipages ou recto-verso, d’ajouter des commentaires explicatifs à destination du cabinet et d’envoyer les documents pour traitement dans l’espace cloud de la solution comptable.

Pour les fournisseurs récurrents — électricité, télécommunications, carburant, Amazon, Google, etc. — les factures peuvent être téléchargées automatiquement chaque mois dans le cloud de la solution grâce aux connecteurs marchands. Il s’agit de liaisons API sécurisées avec les archives de facturation des fournisseurs.

Plusieurs logiciels comptables intègrent également des modules de facturation permettant une comptabilisation automatique des factures de vente.

Il est aussi possible de récupérer les flux de vente via les connecteurs des plateformes de vente en ligne, des solutions de gestion de caisse, des plateformes e-commerce et des solutions de paiement telles que Stripe, Shopify, Zelty, Chift ou Zapier.

Les flux bancaires peuvent être récupérés via des connexions API avec les banques ou par téléchargement direct depuis les espaces de gestion en ligne des comptes.

Il est également possible de recourir à des solutions de reconnaissance OCR afin de dématérialiser les relevés bancaires.

2. Traitement comptable automatisé des factures et des flux

L’intelligence artificielle extrait les données des documents — factures, notes de frais, reçus de dépenses et tickets — avec un taux de reconnaissance souvent supérieur à 90 %, avant d’effectuer des propositions d’enregistrements d’écritures comptables et de procéder à l’affectation automatique des comptes comptables.

Nos équipes interviennent pour valider chaque proposition d’écriture ou réajuster les traitements comptables inappropriés.

Des liens permettent de consulter les factures attachées aux écritures comptables par un simple clic et à tout moment.

Il est également possible de définir ses propres règles de saisie fournisseurs ou clients, afin d’automatiser certains traitements récurrents.

Les flux bancaires sont comptabilisés automatiquement via l’IA en se basant notamment sur la reconnaissance des libellés des transactions ou des montants.

Pour les mouvements financiers restant comptabilisés par défaut dans des comptes d’attente, un rapprochement par IA avec les factures non rapprochées peut générer des propositions d’affectation et de lettrage, ensuite traitées par nos équipes.

3. Écritures de fin de période, états financiers et reporting

Grâce aux outils de révision comptable intégrés à la solution comptable, nous assurons en fin de période une revue systématique de la justification des comptes de bilan par cycle ainsi qu’un examen analytique.

Nous nous assurons également de la comptabilisation des charges par abonnement, des écritures d’amortissement et de provisions, de la constatation des gains et pertes de change non matérialisés, des écritures de stocks, etc.

Nous pouvons ainsi établir périodiquement les états financiers et les états de reporting requis par les clients.

Comment sont facturées les prestations ?

// UNE ORGANISATION ADAPTÉE À VOS BESOINS

Nous facturons le collaborateur mis à disposition selon un forfait mensuel et garantissons au client un volume horaire de 40 heures par semaine.

Le forfait dépend de la catégorie du collaborateur — débutant, junior ou senior — ainsi que du volume et de la complexité des dossiers confiés.

Nous garantissons une stabilité des tarifs pendant deux ans, puis une révision ne dépassant pas 7 % chaque année suivante.

Quelles sont nos règles éthiques ?

Nous appliquons les normes éthiques et professionnelles de l’IFAC et de l’Ordre des Experts Comptables de Tunisie, afin d’assurer à nos clients le respect du secret professionnel, l’intégrité du personnel et la conformité aux normes applicables.