Contabilità aziendale
Le nostre missioni in contabilità
In materia di contabilità forniamo ai nostri clienti numerosi servizi locali, come:
- Gestione completa della contabilità
- Assistenza del reparto contabilità del cliente
- Presa in carico della contabilità presso la sede del cliente o in ufficio
- Outsourcing di contabilità in collaborazione con ditte straniere
- Creazione di conti consolidati
- Conformità agli standard IAS IFRS
- Implementazione della contabilità dei costi
- Istituzione di procedure amministrative e contabili
Alcune PMI preferiscono concentrarsi sul proprio core business, affidandoci la contabilità completa. D’altra parte, altri hanno il proprio dipartimento di contabilità e ricorrono all’assistenza della nostra azienda secondo una periodica frequenza di intervento.
Il nostro processo di intervento è fortemente ispirato allo standard professionale francese NP 2300 applicabile alla missione di presentazione dei conti ed è in armonia con gli standard professionali dell’OECT.
Il processo adottato è il seguente:
Accettazione della missione
Raccogliamo una serie di informazioni preliminari sul potenziale cliente:
- Il modo in cui il cliente ha utilizzato la pratica e le ragioni del cambio di fornitore.
- La situazione legale e finanziaria del cliente
- Reputazione con la comunità imprenditoriale
- Impegno della direzione verso le regole di buon governo
- L’organizzazione e il sistema informativo del cliente
- Il volume e la natura delle registrazioni contabili
- La competenza del personale finanziario e contabile
Queste informazioni verranno utilizzate per valutare i seguenti fattori di accettazione della missione:
- La capacità di eseguire la missione
- Indipendenza
- La padronanza del rischio professionale
- Rispetto delle regole etiche
Firma di una convenzione
Lo scopo principale di questo accordo è di garantire che non vi siano fraintendimenti con il cliente riguardando i termini della missione. Esso,facilita la pianificazione del lavoro e conferma l’accettazione (o il mantenimento) della missione affidata alla ditta.
L’accordo include in particolare:
- la natura e lo scopo dell’incarico, compreso il fatto che non si tratta né di una audit né di una revisione limitata;
- le rispettive responsabilità del professionista e del management nel contesto dell’incarico;
- la determinazione delle tariffe;
- documenti consegnabili
- la durata dell’assegnazione e i periodi di preavviso
Fase di esecuzione della missione
Si tratta di una questione che determina gli elementi che avranno un impatto sulla qualità del nostro lavoro e sul controllo dei rischi relativi ai conti, raccogliamo le seguenti informazioni:
- Le modalità di svolgimento delle attività della società: esistenza di diversi siti, subappalto e impegni contrattuali.
- Manuale delle procedure o note
- Regolamentazione specifica del settore
- le specificità sociali e fiscali
- Rendiconti finanziari degli ultimi anni
- Registrazioni contabili
- Il piano contabile attuale
- La giustificazione dei conti di bilancio da un anno all’altro
- riconciliazioni bancarie
- inventari fisici
- Tabelle di ammortamento
Pianificazione dei lavori
- Pianificazione del lavoro
- Istituzione di un programma di lavoro.
- riconciliazioni e controlli da eseguire
Contabilità intermedia
L’obiettivo è quello di organizzare opere periodiche che possano ridurre il lavoro di fine anno e fornire le informazioni necessarie per la preparazione di dichiarazioni fiscali e sociali.
Chiusura dei conti
Si trattaè principalmente del seguente lavoro:
- Sviluppo del programma di ammortamento
- Contabilizzazione di inventari valutati
- Contabilizzazione dei ratei passivi
- Riconoscimento di accantonamenti per l’ammortamento di inventario obsoleto e crediti inesigibili
- Interrompere le riconciliazioni bancarie
- Riconoscimento di differenze di cambio non materializzato
- Controllare la coerenza delle dichiarazioni fiscali e sociali con la contabilità.
- La giustificazione al 31 dicembre dei conti dei bilanci e dei saldi dei terzi
- Istituzione della tabella di determinazione del risultato fiscale e registrazione della tassa di addebito annuale.
Analisi critica prima della generazione del bilancio
Si tratta principalmente di fare una valutazione e un’analisi critica dei seguenti elementi:
- Il margine lordo
- Risultato operativo lordo
- Cambiamenti nei livelli di inventario in relazione all’attività
- Il livello delle spese di ammortamento
- Il risultato fiscale
- Ratei di strutture