Esternalizzazione della tenuta contabile

Horizons Audit & Consulting offre servizi di esternalizzazione della tenuta contabile a imprese e studi di commercialisti.

L’esternalizzazione della registrazione contabile consiste nell’affidare le attività di inserimento e trattamento dei dati contabili a un fornitore situato in un altro Paese. Questa organizzazione consente alle imprese e agli studi professionali di ridurre i costi, aumentare la flessibilità operativa e beneficiare di servizi di qualità.

I nostri clienti possono così dedicare più tempo alle attività e ai servizi a maggiore valore aggiunto.

Il nostro approccio all’esternalizzazione si basa sull’utilizzo di soluzioni contabili che integrano l’intelligenza artificiale e la digitalizzazione dei processi.

Qual è il nostro approccio all’esternalizzazione contabile?

1. Raccolta dei documenti contabili

Le moderne soluzioni contabili consentono di automatizzare la raccolta dei documenti giustificativi tramite email, Drive, applicazioni mobili o connettori automatici.

È inoltre possibile effettuare la raccolta tradizionale dei documenti cartacei per la successiva registrazione contabile.

Le fatture di acquisto ricevute via email vengono inoltrate ad indirizzi email dedicati, utilizzati per la gestione dei flussi documentali contabili.

Le applicazioni mobili permettono ai clienti di fotografare le fatture, anche multipagina o fronte-retro, aggiungere commenti esplicativi destinati allo studio e inviare i documenti per l’elaborazione nell’ambiente cloud della soluzione contabile.

Per i fornitori ricorrenti — energia elettrica, telecomunicazioni, carburante, Amazon, Google e altri — le fatture possono essere scaricate automaticamente ogni mese nella piattaforma cloud grazie ai connettori con i fornitori. Si tratta di collegamenti API sicuri con gli archivi di fatturazione dei fornitori.

Diversi software contabili integrano inoltre moduli di fatturazione che consentono la contabilizzazione automatica delle fatture di vendita.

È possibile recuperare i flussi di vendita anche attraverso i connettori delle piattaforme di vendita online, dei sistemi di cassa, delle piattaforme e-commerce e delle soluzioni di pagamento o integrazione come Stripe, Shopify, Zelty, Chift e Zapier.

I movimenti bancari possono essere recuperati tramite connessioni API con le banche oppure scaricati direttamente dalle piattaforme di home banking.

È inoltre possibile utilizzare soluzioni di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) per digitalizzare gli estratti conto bancari.

2. Elaborazione contabile automatizzata delle fatture e dei flussi

L’intelligenza artificiale estrae i dati dai documenti — fatture, note spese, ricevute e scontrini — con un tasso di riconoscimento spesso superiore al 90%, prima di generare proposte di registrazioni contabili e attribuire automaticamente i conti contabili appropriati.

I nostri team intervengono per verificare e convalidare ogni proposta di registrazione o correggere eventuali trattamenti contabili non appropriati.

Appositi collegamenti consentono di consultare in qualsiasi momento le fatture associate alle registrazioni contabili con un semplice clic.

È inoltre possibile definire regole personalizzate di registrazione per fornitori e clienti, automatizzando determinati trattamenti ricorrenti.

I movimenti bancari vengono contabilizzati automaticamente mediante l’intelligenza artificiale, basandosi in particolare sul riconoscimento delle descrizioni delle transazioni e degli importi.

Per i movimenti finanziari inizialmente registrati in conti transitori, l’abbinamento assistito dall’intelligenza artificiale con le fatture ancora aperte può generare proposte di imputazione e riconciliazione, successivamente verificate ed elaborate dai nostri team.

3. Scritture di fine periodo, bilanci e reporting

Grazie agli strumenti di revisione contabile integrati nella piattaforma, effettuiamo a fine periodo una verifica sistematica della giustificazione dei conti patrimoniali per ciclo contabile, accompagnata da un’analisi delle principali variazioni.

Verifichiamo inoltre la corretta registrazione dei costi periodici, degli ammortamenti e degli accantonamenti, degli utili e delle perdite su cambi non realizzati, delle scritture relative alle rimanenze e delle altre operazioni pertinenti.

Possiamo quindi predisporre periodicamente i bilanci e i documenti di reporting richiesti dai clienti.

// UN’ORGANIZZAZIONE ADATTATA ALLE VOSTRE ESIGENZE

Come vengono fatturati i nostri servizi?

La fatturazione riguarda il collaboratore messo a disposizione del cliente, sulla base di un canone mensile fisso, con la garanzia di 40 ore lavorative settimanali.

Il canone dipende dal livello di esperienza del collaboratore — principiante, junior o senior — nonché dal volume e dalla complessità degli incarichi affidati.

Garantiamo tariffe stabili per due anni, seguite da revisioni annuali non superiori al 7%.

Quali sono i nostri impegni etici?

Applichiamo i principi etici e professionali dell’IFAC e dell’Ordine degli Esperti Contabili della Tunisia, per garantire il segreto professionale, l’integrità del personale e il rispetto delle norme applicabili.